Требования к организации учета

Учет товаров поставщиков, полученных для реализации

Фиксировать и контролировать моменты перехода к вам права собственности на эти товары. Определить, за чей счет страхуются запасы этих товаров, кто несет ответственность в случае, если товары утеряны, украдены, повреждены и т. д.

Установить, кто определяет параметры пополнения запасов этих товаров — поставщик или вы и каким образом. Определить порядок и периодичность инвентаризации этих товаров.

Учет товаров, переданных агентам на реализацию

Установить, где должны храниться товары, учитываемые как "товары, переданные агентам на реализацию", — в помещениях агентов или на вашем складе. Определить способ отражения в прибыли затрат на хранение продукции для агентов-реализаторов, а также любых дополнительных расходов. Определить порядок предъявления счетов агентам-реализаторам за эти товары. Определить, сам ли агент-реализатор выполняет заказы покупателей, существует ли механизм, обеспечивающий правильное выставление счетов за эти товары. Определить порядок и периодичность инвентаризации товаров, если они хранятся в помещениях агента-реализатора.

Учет образцов

Установить полномочия сотрудников, которые имеют право предоставлять покупателям образцы товаров.

Определить правила оформления выдачи образца и форму регистрации образцов:

- менеджерам по продажам, техническим работникам или любым сотрудникам, запросившим образец;

- покупателям, получающим образцы;

- количество образцов;

- наименование, учетный код образца;

- получатель образца;

- кто разрешил и осуществил выдачу образца;

- обоснование выдачи образца.

Определить процедуру обеспечения возврата образца на склад, оплаты его покупателем или списания на рекламу и т. д.

Коррекция показателей количеств в запасах

Назначить сотрудников, уполномоченных вносить и утверждать корректировки показателей наличия количеств в запасах.

Определить правила записи причины каждой коррекции:

- при утрате продукции;

- при повреждении/порче продукции;

- при устаревании продукции;

- при "обнаружении" продукции;

- в прочих случаях.

Установить правила фиксирования фамилий проводивших коррекцию сотрудников:

- сотрудника, попросившего произвести коррекцию;

- сотрудника, ответственного за коррекцию;

- сотрудника, проводившего коррекцию.