Материальный учет должен обладать широким спектром возможностей как конкурентоспособное средство высококлассного обслуживания заказчиков и снижения накладных расходов при проведении товарных операций, в том числе:
- организация исполнения любых документальных процедур складского прихода-расхода товаров, соответствующих таможенному, временному и свободному хранению и перемещению между этими видами хранения;
- определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;
- обеспечение возможности определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;
- организация партионного учета затрат на хранение и партионного учета внутрискладских операций;
- неограниченное число участков хранения;
- определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;
- постановка задач для компьютеризации процессов анализа, прогноза, выявления тенденций изменения контрольных параметров управления;
- идентификация товаров по внутреннему коду, штрихкоду, артикулу поставщика, матч-коду;
- поддержка серийных номеров;
- поддержка кодировки и наименований товаров поставщиков;
- поддержка торгового оборудования (принтеры/сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных);
- многообразие схем ценообразования, доставки, оплаты заказов и закупок;
- мониторинг товарных потоков от момента формирования заказа товара поставщику до отгрузки товара клиенту и выставления счета;
- мониторинг оплаты;
- автоматическое формирование закупок под заказы, на базе прогноза продаж, по нормам остатков;
- резервирование складских запасов и предстоящих закупок под заказы клиентов;
- автоматическое формирование рекламаций;
- автоматический импорт данных из прайс-листов поставщиков в различных форматах;
- поддержка неограниченного количества единиц складского учета с правилами пересчета;
- инвентаризация с использованием терминалов сбора данных с автоматическим разнесением излишков и недостач;
- контроль сроков хранения до признания товара неликвидом;
- поддержка регулярных (повторяющихся) заявок и заказов;
- учет накладных расходов сборов, акцизов, транспортных расходов, амортизации тары;
- поддержка физических и логических складов;
- учет приемки товаров;
- учет заказов на закупки, перемещений между складами, возвратов товаров;
- полное управление партиями на уровне склада;
- учет отбора заказов;
- комплектовочные накладные;
- инструкции для товаров с повышенным уровнем опасности;
- объединение товаров в партии;
- перемещения между складами;
- стандартные распределения запасов между складами;
- отслеживание отгрузки, товаров в пути и приемки.