База данных о товарах должна обеспечивать:
- накопление информации о ценах, скидках, обратных выплатах, соглашениях о бонусах, комиссионных и т. п.;
- просмотр состояния запасов товаров на разных складах с указанием свободных остатков, имеющихся в наличии, доступных, зарезервированных, распределенных и ожидаемых к получению количеств;
- выполнение запросов по коду товара у заказчика, коду замены товара;
- заказ нескладируемых товаров;
- создание наборов, состоящих из нескольких товаров;
- указание номера партии при вводе заказа или отгрузки;
- неограниченное число замен товаров с учетом цены;
- предложение замены при отсутствии на складе;
- определение инструкции о месте доставки;
- конкретные указания/сообщения на накладной/счете;
- дробные количества (меры) товаров в заказе;
- распознавание штрихкодов;
- возможность определять товары для неограниченного числа совместно работающих предприятий, подразделений и складов;
- возможность отслеживать товары, поступающие от многих поставщиков.
Параметры складского учета каждого наименования товаров должны включать:
- каталожные, серийные и т. п. номера, изображения спецификации или схемы товаров;
- код, наименование и размеры;
- несколько возможных единиц измерения;
- штриховой код;
- вторичные коды, идентифицирующие товар;
- неограниченное число замен товара;
- неограниченное число аналогов товара;
- вызов товара по коду заказчика или поставщика;
- коды товара у различных заказчиков;
- коды товара у различных поставщиков;
- оригинальный код товара у производителя;
- отслеживание партий товара;
- отслеживание серийных номеров товаров;
- формирование наборов товаров для реализации;
- указание основного адреса на складе и дополнительных;
- возможность включения товара в отложенные заказы;
- товарные группы;
- группы для ценообразования;
- группы для анализа продаж;
- группы по начислению комиссионных;
- группы по стоимости;
- группы (товары) для разноски по субсчетам главной книги;
- группы для производства;
- группы по бонусам и комиссионным;
- группы по таможенным пошлинам;
- группы по способу доставки;
- параметры для закупок;
- экономичное количество в заказе;
- времена поставки;
- минимальный/максимальный запас на складе;
- пути восполнения запасов для применения алгоритмов прогноза;
- до десяти уровней цен по количеству или объему продажи в зависимости от заказчика, от группы заказчиков, от товара, от группы товаров;
- комиссионные от продажи, начисляемые по товару или соответствующей группе;
- коды налогообложения;
- средневзвешенная стоимость;
- последняя стоимость;
- нормативная стоимость.