Требования к организации учета

База данных о товарах

База данных о товарах должна обеспечивать:

- накопление информации о ценах, скидках, обратных выплатах, соглашениях о бонусах, комиссионных и т. п.;

- просмотр состояния запасов товаров на разных складах с указанием свободных остатков, имеющихся в наличии, доступных, зарезервированных, распределенных и ожидаемых к получению количеств;

- выполнение запросов по коду товара у заказчика, коду замены товара;

- заказ нескладируемых товаров;

- создание наборов, состоящих из нескольких товаров;

- указание номера партии при вводе заказа или отгрузки;

- неограниченное число замен товаров с учетом цены;

- предложение замены при отсутствии на складе;

- определение инструкции о месте доставки;

- конкретные указания/сообщения на накладной/счете;

- дробные количества (меры) товаров в заказе;

- распознавание штрихкодов;

- возможность определять товары для неограниченного числа совместно работающих предприятий, подразделений и складов;

- возможность отслеживать товары, поступающие от многих поставщиков.

Параметры складского учета каждого наименования товаров должны включать:

- каталожные, серийные и т. п. номера, изображения спецификации или схемы товаров;

- код, наименование и размеры;

- несколько возможных единиц измерения;

- штриховой код;

- вторичные коды, идентифицирующие товар;

- неограниченное число замен товара;

- неограниченное число аналогов товара;

- вызов товара по коду заказчика или поставщика;

- коды товара у различных заказчиков;

- коды товара у различных поставщиков;

- оригинальный код товара у производителя;

- отслеживание партий товара;

- отслеживание серийных номеров товаров;

- формирование наборов товаров для реализации;

- указание основного адреса на складе и дополнительных;

- возможность включения товара в отложенные заказы;

- товарные группы;

- группы для ценообразования;

- группы для анализа продаж;

- группы по начислению комиссионных;

- группы по стоимости;

- группы (товары) для разноски по субсчетам главной книги;

- группы для производства;

- группы по бонусам и комиссионным;

- группы по таможенным пошлинам;

- группы по способу доставки;

- параметры для закупок;

- экономичное количество в заказе;

- времена поставки;

- минимальный/максимальный запас на складе;

- пути восполнения запасов для применения алгоритмов прогноза;

- до десяти уровней цен по количеству или объему продажи в зависимости от заказчика, от группы заказчиков, от товара, от группы товаров;

- комиссионные от продажи, начисляемые по товару или соответствующей группе;

- коды налогообложения;

- средневзвешенная стоимость;

- последняя стоимость;

- нормативная стоимость.