Требования к управлению хранением
Функции управления хранением:
- управление основными данными по товарным единицам;
- управление запасами;
- управление складскими областями, зонами и местами;
Требования к организации отбора заказов
Формирование задания на отбор товаров может выполняться по следующим принципам:
- отбор с учетом партии товара (FIFO, LIFO, вручную);
- отбор с учетом сроков годности товара (FEFO, LEFO, вручную);
- отбор товара из ячеек в порядке их рейтинга;
Организация вспомогательных операций
Внутрискладское перемещение товаров
Установить правила пополнения ячеек основной зоны хранения из зоны оптового (резервного) хранения запасов:
- когда ячейка пуста;
- когда в ячейке остается минимальный объем;
- каждый день, раз в неделю или через другие равные промежутки времени.
Требования к организации учета
Параметры и операции
Материальный учет должен обладать широким спектром возможностей как конкурентоспособное средство высококлассного обслуживания заказчиков и снижения накладных расходов при проведении товарных операций, в том числе:
- организация исполнения любых документальных процедур складского прихода-расхода товаров, соответствующих таможенному, временному и свободному хранению и перемещению между этими видами хранения;
- определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;
- обеспечение возможности определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;
Порядок инвентаризации
Основные требования
Проверка фактического наличия товаров необходима как средство уточнения и выверки остатков, для целей налогообложения, для учета издержек. Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения обязательств в учете.
Периодическая инвентаризация — на период инвентаризации работа склада должна быть приостановлена, с тем чтобы Дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.
Требования к перманентной инвентаризации
Перманентная инвентаризация предполагает, что каждый день пересчитывают запасы по определенному количеству товарных позиций. Благодаря проведению перманентной инвентаризации данные о наличных объемах запасов обычно оказываются более точными, чем после полной физической инвентаризации.