Не отставайте — невыгодно

Современный бизнес чрезвычайно динамичен и вопросы организации логистики товарных, информационных и финансовых потоков меняются в соответствии с потребностями бизнеса. Лишь применение инструментов логистики, возможности которой только начали использоваться, может обеспечить заметное повышение рентабельности деятельности. Сейчас уже никому не нужны программы автоматизации обработки документации, а нужны логистические информационные системы, которые являются помощником, учителем, руководителем и инструментом принуждения выполнения необходимой технологии бизнес — процессов. На рынке ощущается острая потребность в современных готовых гибких специализированных комплексах программ для фирм, действующих в режиме дистрибьюторов.

Подробнее...

Затраты на компьютерные технологии

Руководителям предприятия кажется, что стоимость компьютеризации — это деньги, отдаваемые за собственно коробку с программой и услуги по ее установке и они не хотят понимать необходимости последующих расходов. Это происходит из-за слишком больших ожиданий в экономии средств и недооценки затрат на внедрение и сопровождение логистических систем. Но при внедрении современных логистических систем успех достигается не за счет видимого сокращения расходов, а путем резкого повышения эффективности работы на интегрированных рабочих местах и, благодаря этому, значительным расширением спектра выполняемых операций или услуг при одновременном повышении качества и оперативности обслуживания клиентов.

Подробнее...

Не спрашивайте главного бухгалтера

Яростными противниками современных логистических систем обработки информационных потоков чаще всего бывают главные бухгалтеры предприятий. Получив однажды слабенькие программы механизации бухгалтерских операций (всего лишь механизации, без анализа балансов, без финансового анализа и т.д.) и с трудом обучив сотрудников работе с ними, они не хотят ничего менять, даже на более производительные программы.

Подробнее...

Служба компьютеризации

Основные функции:

— обеспечение компьютеризации документооборота, учетных, статистических, аналитических, финансовых операций, развитие компьютеризации для поддержания ее на уровне современных требований;

— использование современных компьютерных технологий;

Подробнее...

Общие требования к системе

Когда только начиналась автоматизация складской деятельности, информационные системы подгонялись под существующие технологии работы. Технологическая база управления оставалась старой, т.е. бумажной. Сразу же возникли серьезные проблемы на уровне оперативного управления. Отчетность не позволяла определить тенденции, сделать оценку и анализ ситуации, следовательно, нельзя было принять правильное управленческое решение, стихийность процессов приводила к значительным накладным расходам к потере управления предприятием. Организационным и технологическим основанием для автоматизации должны быть корпоративные или отраслевые, национальные, международные стандарты, т.е. единые правила организации, технологии и управления. Для компаний, работающих в международных логистических системах, стандарты определяют управленческие и технологические законы, по которым живут все предприятия, задействованные в мировом логистическом процессе: и поставщики, и посредники, и потребители продукции. Используя их, любое предприятие применяет критерии качества управления, требуемые стандартами, и получает серьезные конкурентные преимущества.

Подробнее...

Возможности для управления приемкой

В компьютерной системе должна быть функция "подготовка склада к приемке и размещению товара". Информация о планируемой приемке в виде спецификаций товаров или их штрих-кодов вводится в систему и позволяет рассчитать и выполнить:

— распечатать этикетки на товар или паллеты;

— подготовить паллеты;

— привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара;

— подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

Подробнее...

Возможности для управления хранением

Компьютерная система в части управления хранением должна обеспечивать:

— контроль процесса приемки и отбора, товарных остатков и другой информации, необходимой для эффективной работы;

— систему верификации операций для оценки качества работы сотрудников, менеджеров, агентов и дилеров;

Подробнее...

Возможности для управления обработкой заказов

Операции с заказами

Обработка полученных заказов включает следующие операции:

— проверка кредитоспособности заказчика;

— проверка доступности запасов;

— подтверждение приема заказов;

— модификация заказов;

— обсчет заказов;

— оповещение клиентов о состоянии заказов;

— детализация цен и ценовых скидок;

— оформление договоров (спецификаций) на продажу;

— выделение запасов под заказы.

Подробнее...

Возможности для управления отгрузками

Компьютерная система должна обеспечивать следующие возможности:

— возможность устанавливать различные методы обработки заказа непосредственно после ввода;

— расстановка заказов по приоритетам заказчиков;

— приоритеты на уровне отложенных заказов;

— приоритеты товаров;

— подтверждение и резервирование запасов в интерактивном или пакетном режиме;

— подтверждение и резервирование товаров при вводе заказа;

— просмотр, подтверждение и резервирование товаров на уровне нескольких складов одновременно;

— подтверждение, основанное на доступности по дате;

— возможность отслеживать и автоматически обновлять время поступления от поставщиков;

— подтверждение запасов по будущим заказам;

— установка разного времени резервирования на разных складах.

Подробнее...