Система должна обеспечивать:
— подтверждение и резервирование запасов в интерактивном или пакетном режиме;
— подтверждение и резервирование товаров при вводе заказа;
— просмотр, подтверждение и резервирование товаров на уровне нескольких складов одновременно;
— подтверждение, основанное на доступности по дате;
— возможность отслеживать и автоматически обновлять время поступления от поставщиков;
— подтверждение запасов по будущим заказам;
— установка разного времени резервирования на разных складах;
— гибкие временные интервалы для оптимизации склада и отгрузок.
В практике часто возникает необходимость задержки исполнения заказов по разным причинам — ожидание платежа, ожидание недостающего товара для комплекта, ожидание нужного рейса самолета или судна и т.п. Поэтому необходима возможность управления задержками, специальные коды причин задержки и коды этапов, на которых задерживается исполнение заказа — до отбора, до упаковки или до отгрузки.
Поэтому необходимы:
— разные категории задержки отгрузки и их отслеживание;
— возможность задерживать весь заказ или отдельные позиции;
— возможность устанавливать предел кредита заказчику, основанная на просроченной или ожидающей оплаты дебиторской задолженности, до и после приема и подтверждения заказов;
— возможности задержки заказов, зависимые и не зависимые от кредитов;
— поддержка списка причин задержания для объяснения заказчику;
— контроль кредита в режиме реального времени и авторизация поставки сверх кредита;
— поддержка сообщений о кредитоспособности;
— возможность частичного и выборочного освобождения после задержания;
— возможность пароля для группы пользователей, обладающих правом вести операции с кредитами;
— отслеживание аннулированных заказов.