В компьютерной системе должна быть функция "подготовка склада к приемке и размещению товара". Информация о планируемой приемке в виде спецификаций товаров или их штрих-кодов вводится в систему и позволяет рассчитать и выполнить:
— распечатать этикетки на товар или паллеты;
— подготовить паллеты;
— привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара;
— подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).
В системе должны учитываться следующие основные операции, связанные с приемкой:
— спецификация товара, ожидаемого по договору;
— ввод уведомления об отгрузке;
— фиксирование информации о выставлении счета поставщиком;
— отслеживание этапов транспортировки груза;
— учет таможенных, транспортных и прочих затрат;
— приемка товара на склад, автоматический контроль соответствий с заказом на поставку и выставленным счетом;
— приемка товара по количеству, весу и другим параметрам с использованием технологии штрихового кодирования или без нее;
— внутренняя либо стандартная маркировка товара этикетками со штрих-кодом;
— оптимизация размещения товара внутри склада с использованием различных алгоритмов;
— внутрискладские перемещения;
— отслеживание возвратов и рекламаций.
Для управления процессами контроля качества товаров компьютерная система должна обеспечивать:
— возможность автоматической отправки на контроль качества заданного процента от количества товара при приеме его на склад;
— создание заданий на отправку товара на контроль качества;
— подтверждение отправки товара на контроль качества;
— возможность отбраковки поврежденного товара при приеме для списания или возврата;
— возможность приостановить размещение всей партии пришедшего товара (задержать в зоне приема) до окончания контроля качества ее части;
— списание товара, возврат поставщику, размещение проверенного товара на складе;
— отчеты о контроле качества товаров: об отправке на контроль, размещении на складе проверенного товара, возврате и списании товара.