Оптимизация запасов

Требования к контролю неликвидов

Рискованность содержания запасов состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов — нереализуемых запасов товаров. Они могут образовываться по следующим причинам;

— падение спроса из-за появления конкуренции;

— падение спроса из-за ликвидации потребителя;

— ошибочные закупки излишних количеств;

— ошибочные закупки устаревших товаров;

— порча товаров из-за повреждений, повышенной влажности;

— брак, не замененный поставщиком по рекламациям;

— появление новой модификации товаров, заменяющей прежние;

— оприходование по ошибке;

— пересортица в поставках;

— не списание реализованных товаров;

— пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске других товаров;

— потери на складе из-за небрежности в указании адресов или нанесения их нестойкой краской, обнаруженные при инвентаризации.

На первый взгляд кажется, что подобные случаи нечасты. Однако если склад работает с номенклатурой более сотни наименований товаров, неликвиды возникают и нарастают быстро. Ежемесячно проверяйте перечень товаров, не имевших спроса с начала года. Ведите статистику поквартальной реализации каждого товара в штуках, чтобы отслеживать колебания спроса и анализировать их причины. В договорах с поставщиками добивайтесь права возврата ошибочно заказанных товаров, удовлетворения рекламаций по количеству и качеству. Только тщательный учет и хорошая организация управления запасами избавят вас от образования неликвидов. Вот некоторая информация, которую складская служба должна готовить руководству для управления:

— ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух — критерий устанавливается руководством. Это необходимо для принятия мер по ускорению реализации, т. е. высвобождению "замороженных" в товарах средств для дальнейшего использования и предотвращению образования неликвидов, приносящих убытки;

— еженедельный или ежемесячный перечень товаров, запас которых снизился меньше установленного минимума, — это нужно для своевременного размещения заказов;

— ежеквартальные расчеты оборачиваемости по каждому наименованию — это необходимо для принятия мер по оптимизации сроков и объемов заказов новых партий;

— ежемесячный перечень товаров, переданных на реализацию и находящихся у посредников сверх установленных сроков, — это нужно для решения вопросов продления сроков реализации или возврата;

— ежеквартальные предложения по списанию испорченных, утерянных, похищенных и неликвидных товаров.