Оптимизация запасов

Заказы на перемещение товаров

Установить, что если склад компании назначается источником снабжения каким-либо товаром для другого подразделения компании, то отправки производятся регулярным (т. е. повторяющимся) перемещением. Все остальные перемещения считаются нерегулярными.

Для регулярных перемещений:

- установить график регулярных перемещений товаров между подразделениями;

- поручить отделу отправки регулировать регулярные перемещения; будет легче контролировать общие запасы, если отдел закупок по отчетам отправок будет контролировать продукцию, перемещаемую в подразделения;

- решить, можно ли включать в график регулярных перемещений разовые отправки в принимающее подразделение тех товаров, которые обычно не поставляются ему со склада.

Для нерегулярных перемещений:

- назначить, кто должен одобрять нерегулярные перемещения — менеджер по закупкам, отвечающий за данный товар, или менеджер склада;

- определить, может ли принимающее подразделение забрать излишек продукции со склада без одобрения менеджера склада;

- определить, если склад заказывает неноменклатурные товары для принимающего подразделения, может ли товар храниться на складе или должен сразу перемещаться в принимающее подразделение и может ли товар включаться в исходящий от склада заказ типового размера или заказы должны быть отдельными.

Перемещение в один и два приема:

- установить, когда используется "перемещение в один прием": товары одной операцией переводятся из запасов склада в другое подразделение;

- установить, когда используются перемещения в два приема: при перемещении в два приема товары перемещаются из запасов основного склада в запасы "транзитного" склада, после приемки на транзитном складе они перемещаются с него к получателю; перемещения в два приема используются в случаях, если путь продукции от склада к другому подразделению требует длительного времени.

Распределение запасов

Технологией многих нынешних компьютерных программ предусмотрено, что обработка заказов производится компьютером по мере поступления, причем все заказы находятся в равном положении и при нехватке количества товаров они достанутся заказчику, чья заявка поступила раньше. Это значит, что и собственный цех, и приоритетные клиенты, и любые сторонние заказчики равны в правах. Такая политика препятствует улучшению имиджа сервисного предприятия и развитию продаж.

Поддержание запаса товаров постоянного спроса по номенклатуре для исключения перебоев в удовлетворении заказов выполняется при помощи грамотного распределения запасов при ^обработке заявок потребителей и создания страхового запаса каждого товара. Для этой цели необходимо ввести (это постановка задач для программирования):

• обработку заказов сторонних потребителей не по всему наличию товаров, а по половине или другой доле — остальное должно быть резервом для цеха;

• специальный контроль и признаки распределения запаса для каждого товара — обработка разрешена по всему наличию, по половине наличия, по четверти наличия, не разрешена при наличии минимального запаса и т. д.;

• каждому заказчику присвоить код важности в обработке заявок, например, цех — 1, приоритетные клиенты — 2, собственный магазин (если есть) — 3, прочие — 4, именно в такой последовательности.