Регулирование запасов

Рентабельность товаров обеспечена, если скорректированная прибыль превышает NIREP.

NIREP = Все годовые затраты (из отчета о прибылях и убытках) - Стоимость хранения запасов (результат строки 28) / годовая выручка, Скорректированная прибыль, % = [(Годовая выручка - Себестоимость товаров) - (Средняя стоимость запасов х Коэффициент стоимости хранения запасов, %)] : Годовая выручка

В другом методе подсчитывают все расходы, перечисленные в таблице, кроме строки 27, и к полученному в результате расчета коэффициенту прибавляют процент за депозит из строки 24.

Пример. В таблице расходы за трехлетний период приняты как база для определения средней стоимости содержания запасов.

Если принять "стоимость упущенных возможностей" за 10%, то коэффициент стоимости содержания запасов:

21 600 (вся сумма затрат / 335 ООО (вся стоимость запасов) + 0,10 = 0,16=16%.

Затраты на содержание запасов стоимостью 100 руб. составляют 16 руб., или 16%.

Предположим, что ежегодное потребление какого-то товара составляет 300 шт. и что стоимость единицы этого товара — 15 руб. Затраты на восполнение запаса —10 руб. за каждый заказ и затраты на содержание товара в запасе в течение года — 20% от стоимости запаса. Если все количество товара, потребное на год, заказывается сразу, то запас достигает 300 шт. плюс резерв, уже имевшийся в наличии. Если потребность определена точно, то к концу года на складе останется только резерв. Оборотный запас будет изменяться от 300 шт. в начале года до нуля в конце.

Следовательно, средняя величина запаса составит половину первоначального количества, или 150 шт. Если же вместо одного заказа в 300 шт. в течение года будет сделано 10 заказов по 30 шт., то в оборотном запасе будет находиться от 30 шт. до нуля в течение каждого из 10 циклов потребления, а средний запас составит 15 шт. Затраты на содержание запаса равны годовой стоимости содержания единицы товара, умноженной на средний уровень запаса. Если сразу заказывается 300 шт., то сумма годовых издержек по содержанию запасов составит 450 руб. (20% х 15 руб. х 150 руб.). Если же заказывается несколько раз по 30 шт., то сумма годовых издержек по содержанию запасов составит 45 руб. (20% х 15 руб. х 15 руб.).

Однако и другие факторы должны быть приняты во внимание. Обычно чем больше размер заказа, тем ниже уровень расходов на единицу закупаемого товара (вследствие скидок на стоимость единицы в связи с величиной заказа) и более низки транспортные расходы. С другой стороны, издержки по содержанию и хранению запасов возрастают по мере увеличения запаса. Следует определить размер заказа, при котором издержки по содержанию запаса и по оформлению самого заказа будут минимальными.

Для сокращения складских расходов:

- полностью избавляются от выявленных при анализе "мертвых" неликвидных запасов;

- бездействующие запасы переводят на более дешевую форму хранения;

- удешевляют контроль по всем малоценным товарам;

- группируют оставшиеся на складе товары в соответствии с результатами анализа спроса для обеспечения надлежащего контроля за движением товаров.