Регулирование запасов
Товаропроводящие или дистрибьютивные сети компаний строятся обычно по двум основным схемам. Первая, так называемая "эшелонированная" или "транзитная", схема включает в себя центральные склады, региональные и дилерские склады в отдельных регионах. Вторая схема, именуемая "прямой" или "складской", предусматривает центральные склады изготовителей, обслуживающие склады дилеров или конечных потребителей, — в этой схеме нет региональных посредников.
Сети распределения прямой схемы считаются более экономичными. Во-первых, совокупный товарный запас при этом меньше, так как на дилерских торговых складах хранятся только товары высокого и постоянного спроса — группы А и В, на центральных складах — все товары, включая товары нерегулярного спроса (группа С). При транзитной же схеме и на региональных, и на центральных складах приходится хранить товары нерегулярного спроса ввиду меньшей гибкости управления поставками в сетях, построенных по этой схеме, при значительных расстояниях до центрального склада.
Во-вторых, нет необходимости хранить страховые запасы на региональных складах, так как нет таких складов. Они хранятся только на центральных складах, но в значительно меньших объемах по количеству товаров одного наименования. Уменьшение объема централизованного страхового запаса по сравнению с суммой объемов децентрализованных запасов возможно потому, что вероятность потребности в страховом запасе одновременно у всех дилерских складов, обслуживаемых центральным складом, невелика. Необходимо учитывать, что товары, которые имеют с точки зрения дилера нерегулярный спрос на его рынке, являются для центрального склада, обслуживающего несколько рынков, товарами постоянного спроса, и хотя объем их продаж ниже, чем товаров высокого спроса, они не залеживаются на складах, так как величина запасов регулируется путем учета сбыта на всех рынках.
Стоимость содержания запасов
Затраты на содержание запасов включают проценты на средства, вложенные в запасы; налоги; страхование; потери от устаревания, износа и порчи; расходы по складированию и хранению. Проценты на средства, вложенные в запасы, — порой наибольшая часть издержек по содержанию запасов. Если средства собственные, а не заемные, проценты не выплачивают, но все равно должна учитываться так называемая "стоимость упущенных возможностей". Она означает те вероятные доходы, которые могли быть получены, если бы деньги, вложенные в запасы, были использованы для других целей или просто находились в депозите под выгодные проценты. Эти проценты по депозиту и есть "стоимость упущенной возможности". Затраты на содержание запасов могут составлять значительную часть всех затрат по содержанию запасов. Однако в состав этих издержек включают только переменные расходы по хранению запасов. Точно подсчитать затраты на содержание запасов нелегко, поэтому на практике пользуются средними величинами, в виде процента от стоимости запасов. Отношение полученной суммы к средней стоимости запасов и представляет собой коэффициент стоимости содержания запасов. Коэффициент стоимости хранения запасов отражает затраты на содержание запаса стоимостью один рубль на складе в течение года.
Определяют коэффициент следующим расчетом
| № строки | Расчетный показатель | Значение |
| 1 | Затраты на оплату труда (фонд зарплаты и пособия) работников склада/магазина за последние 12 месяцев, руб. | |
| 2 | Доля работы склада по выполнению заказов покупателей, перемещению и подготовке товаров для собственного производства (например: 0,3 или 0,05 и т. д.) | |
| 3 | Затраты на управление товарами = (1 - число, получен- ное в строке 2) х число, полученное в строке 1, руб. | |
| 4 | Размер годовой арендной платы за помещение склада, руб. | |
| 5 | Если склад собственный, то какова была бы плата за лизинг, при котором арендатор осуществляет все коммунальные платежи и несет затраты на содержание аналогичного складского помещения, руб. | |
| 6 | Общая площадь склада, м2 | |
| 7 | Часть площади склада, используемая для хранения товаров (например: 0,6 или 0,8 и т.д.) | |
| 8 | Стоимость пространства склада = число, полученное в строке 4 (или 5) х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 9 | Налог на имущество и прочие налоги в год за склад х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 10 | Налог на запасы склада в прошлом году, руб. | |
| 11 | Сумма коммунальных платежей, уплаченная за складские помещения в год х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 12 | Суммарные затраты на содержание складских помещений в год х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 13 | Совокупные затраты на склад (за исключением отгруженных товаров), руб. | |
| 14 | Затраты на оборудование, понесенные (т. е. неамортизированные) в прошлом году х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 15 | Величина прошлогодней амортизации оборудования склада х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 16 | Стоимость товаров, списанных на убытки в прошлом году, руб. | |
| 17 | Товарные потери в прошлом году, не считая стоимости списанных товаров, руб. | |
| 18 | Реальная ликвидационная стоимость излишних запасов, которые не были списаны, руб. | |
| 19 | Затраты на страхование складских помещений и оборудования в прошлом году х число, полученное в строке 7, руб. | |
| 20 | Затраты на страхование запасов в прошлом году, руб. | |
| 21 | Затраты на оплату труда (включая налоги и пособия) дополнительной (если необходимо) рабочей силы для физической инвентаризации запасов, руб. | |
| 22 | Средняя задолженность по кредиту на приобретение за- пасов за последние 12 месяцев (если брали кредит), руб. Годовая ставка за кредит, % Платежи по процентам за год. руб. | |
| 23 | Средняя задолженность по кредиту на приобретение складского оборудования или проведение модернизации в последние 12 месяцев, руб. х число, полученное в строке 7, руб. Годовая ставка за кредит. % | |
| 24 | Процент на депозит (если запасы приобретаются на свои средства, то какой процент можно было бы получить, если бы эти деньги использовать в качестве относительно без- рисковых инвестиций). % | |
| 25 | Среднемесячная стоимость запасов в течение последних 12 месяцев, руб. | |
| 26 | Часть запасов находящихся в собственности = число, полученное в строке 25 — стоимость запасов, приобретенных на заемные средства | |
| 27 | Стоимость упущенных возможностей = число, полученное в строке 24 х результат вычисления в строке 26. руб. | |
| 28 | Стоимость хранения запасов = сумма результатов в строках 3,8, 9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20, 21, 22, 23 и 27 + + ликвидационная стоимость (строка 18) | |
| 29 | Коэффициент стоимости хранения запасов = число, полученное в строке 28 / число, полученное в строке 25 х 100. % |