Требования к перманентной инвентаризации
Определить, каким показателем задается уровень точности:
- процентная доля от объема запаса, показываемого компьютером;
- фактическая денежная разница между стоимостью наличного запаса и стоимостью запаса, показываемого компьютером.
Установить, проводить ли дополнительную проверку товарных позиций, расхождение данных по которым было выше Допустимого семь дней назад. Определить, проводить ли чаще Проверку тех товарных позиций, по которым были выявлены Многочисленные расхождения; если расхождение данных о Каком-либо товаре превышало допустимое в последние две или три перманентные инвентаризации, следует переместить этот товар в список тех, что проверяются чаще. Установить, будут ли "заморожены" наличные объемы запасов в период непосредственного пересчета. Определить, как решается вопрос влияния текущих операций на результаты перманентной инвентаризации. Установить сотрудников, которые будут проводить повторный пересчет товаров, в данных о которых выявлено неприемлемое расхождение. Определить, как результаты проверки точности будут представлены всем работникам. Определить сотрудников, которые будут анализировать расхождения.
Определить правила объяснения расхождений:
- превышающее допустимое отклонение в объеме—отрицательное или положительное: эти расхождения обычно являются следствием недостаточной квалификации персонала, необходимости реорганизации склада или пересмотра имеющихся правил и процедур;
- отрицательное денежное расхождение, превышающее допустимое: такое расхождение часто бывает следствием воровства.
Определить порядок использования результатов перманентной инвентаризации для выявления потребности в дополнительном обучении персонала и изменении правил и процедур. Определить целесообразность материального поощрения, если перманентная инвентаризация покажет, что заданный уровень точности соблюден.
Требования к полной физической инвентаризации
Определить перечень материалов, необходимых для проведения инвентаризации:
- карточки или таблицы учета;
- крепящиеся к полкам таблички;
- ручки, карандаши, калькуляторы;
- устройства чтения штрих-кодов.
Утвердить приказом состав инвентаризационной комиссии и порядок ее работы:
- какие товарные позиции или группы подлежат инвентаризации;
- будут ли проводящие подсчет сотрудники работать командами или по отдельности.