Порядок инвентаризации
Основные требования
Проверка фактического наличия товаров необходима как средство уточнения и выверки остатков, для целей налогообложения, для учета издержек. Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения обязательств в учете.
Периодическая инвентаризация — на период инвентаризации работа склада должна быть приостановлена, с тем чтобы Дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.
Непрерывная (перманентная) инвентаризация — инвентаризаторы подсчитывают каждый день или каждую неделю определенное количество или некоторый процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада, блокируются только те ячейки (стеллажи), которые по графику проверяются в данный день и только на период подсчета.
Выборочная инвентаризация — проверка наличия только особо контролируемых наименований — зачастую более точна, чем сплошная инвентаризация, так как влияние человеческого фактора при сплошной инвентаризации (психическое утомление инвентаризаторов от монотонной работы) нередко приводит к ошибкам. Вариантом выборочной инвентаризации является проверка наличия товаров комплектовщиками. Комплектовщик отбирает товар для заказа, пересчитывает остаток товара в ячейке и указывает остаток в копии комплектовочной ведомости, откуда информация поступает в службу учета.
При проектировании процессов необходимо выполнить:
- определение вида (сплошная или выборочная, разовая или перманентная) и технологии инвентаризации товаров;
- определение порядка и периодичности контрольных проверок наличия наиболее важных товаров;
- выбор параметров инвентаризации (ячейки, зона, товар, подгруппа, "вслепую" или нет);
- генерация заданий на пересчет в рамках инвентаризации;
- методы пересчета товаров (штуки, вес, объем, метры и т. д.);
- методы анализа результатов пересчета;
- методы коррекции товарных остатков.
Современные системы управления складом позволяют осуществлять:
- периодическую инвентаризацию;
- инвентаризацию по статистической выборке;
- перманентную инвентаризацию по месту хранения с использованием необходимых диалоговых функций.