Требования к организации отбора заказов
Формирование задания на отбор товаров может выполняться по следующим принципам:
- отбор с учетом партии товара (FIFO, LIFO, вручную);
- отбор с учетом сроков годности товара (FEFO, LEFO, вручную);
- отбор товара из ячеек в порядке их рейтинга;
- отбор товара по принципу максимального высвобождения ячеек;
- отбор товара по принципу минимизации времени;
- отбор товара с возможной заменой единиц измерения на более крупные или мелкие;
- паллетный отбор товара;
- автоматическая подпитка активной зоны при выполнении отбора (в случае отсутствия товара в активной зоне отбора);
- отбор набора товаров из комплектующих, в результате появляется комплект, а комплектующие будут списаны;
- разукомплектация наборов при необходимости (в случае отказа клиентов).
Существует две схемы комплектации — "человек к товару" и "товар к человеку". Система "товар к человеку" рентабельна только при полной автоматизации процессов укладки и отбора товаров. В схеме "человек к товару" половина времени комплектовщика расходуется на перемещение между адресами отбора, 20% времени — вынужденный простой (ожидание), 20% — работа с документами, 10% — изъятие товара с места отбора.
Оптимизация комплектации направлена на сокращение времени простоя и перемещений.
На обычном товарном складе затраты на комплектование составляют до 60% финансовых затрат и затрат времени, и часто простые организационные меры позволяют добиться повышения рентабельности. Время на перемещение людей и механизмов может составлять до 60...80% процесса комплектации. Если подбирать по нескольку заказов одновременно, можно экономить время на перемещениях. В комплектовочной ведомости товарные позиции должны быть расположены в том порядке, в котором их быстрее можно отобрать с мест хранения, — тем самым диктуется оптимальный маршрут комплектовщика.
Необходимо регулярно выяснять причины, замедляющие отбор заказов. Чтобы иметь полную картину, надо ознакомиться с работой каждого служащего: выяснять что им мешает работать .И что нужно изменить — им импонирует то, что их мнение важно для компании.
Индивидуальная отборка — это отбор товара для каждого заказа одним комплектовщиком. Комплектовщик берет из ячеек Требуемое для заказа количество товаров, товар укладывает на тележку и перемещает на участок комплектования.
Комплексная отборка — это отбор товаров для одного заказа по частям разными комплектовщиками в отдельных секторах склада. После сборки всего заказа кладовщик проверяет Правильность собранного заказа. Отборщики отбирают из ячеек Товары для всей партии заказов согласно сводной комплектовочной ведомости. Затем в зоне комплектации отобранные товары распределяют по отдельным заказам. Этот метод дает возможность широко использовать механизмы для больших количеств товаров. При комплексной отборке к одному товару, который включен в разные заказы, отборщик подходит лишь однажды, а при индивидуальной отборке — сколько заказов на этот товар. Один заказ может комплектоваться несколькими отборщиками и впоследствии объединяться.