Требования к управлению хранением

Необходимо регламентировать действия при поступлении поврежденных товаров:

- определить условия, при которых следует частично или полностью отказываться от прибывшего груза;

- определить способы оповещения отдела закупок и поставщика.

Необходимо определить условия, при которых принимается груз, содержащий поврежденные товары:

- определить, как поврежденная продукция удаляется из показателя доступного запаса;

- выделить на складе секцию для поврежденной продукции, ежемесячно просматривать товары в этой секции для контроля процесса выброса или возврата поставщику;

- определить способы оповещения отдела закупок и поставщика;

- разработать процедуру направления поставщику запроса на возврат.

Определить в инструкциях, какие действия следует предпринять, если копия заказа на закупку отличается от товарной накладной поставщика:

- установить допустимое отклонение (в процентах или в денежном выражении) — в случае, если отклонение не превышает согласованное, оно будет принято;

- назначить сотрудников, полномочных решать, принимать или нет ошибочно поставленные номенклатурные товары;

- назначить сотрудников, полномочных решать, принимать или нет ошибочно поставленные неноменклатурные товары.

Установить, подлежит ли проверке товар, приходящий на замену:

- перечислить поставщиков, поставки от которых можно не проверять при получении;

- перечислить случаи, когда сплошной контроль можно заменить выборочной проверкой.

Установить, кому поручено вводить заявки потребителей в компьютер: сотруднику склада, службы закупки или офиса.

Установить правило: объем товара, который в процессе приемки проходит проверку или обработку, не должен включаться в доступный для продажи объем.

Установить, какие товары нуждаются в проверке:

- определить, проверять все изделия в партии или только отдельные образцы;

- определить, направлять ли данный товар автоматически из зоны приемки в зону проверки;

- определить в контрактах на закупку для каждого товара документально установленный стандарт приемлемого состояния по внешнему виду и качеству.

Установить, что делать с товаром, забракованным при проверке:

- определить порядок оповещения отдела закупок;

- определить порядок оповещения поставщика;

- определить порядок хранения товара до возврата поставщику;

- определить правила документирования внутрискладского перемещения бракованного товара.

Установить, что входящие грузы необходимо экспедировать {сопровождать) силами собственных агентов для контроля и повышения точности сроков поставок по заказам на пополнение:

- когда поставки приходят позже оговоренного поставщиком срока;

- когда доступный запас (наличный за вычетом объема обещанных покупателям товаров) меньше или равен страховому.

Необходимо обеспечить получение предварительных извещений о поставках от всех поставщиков:

- отдел закупок должен их получать для проверки соответствия поставляемых товаров заказанным — это поможет выявлять ошибки до прибытия грузов;

- их копиями должен снабжаться руководитель склада, чтобы иметь возможность выделить место для приемки и хранения прибывающего груза;

- их копиями должен снабжаться груз-менеджер, чтобы иметь возможность планирования выделения техники и рабочих для разгрузки прибывающего груза.