Пронумеровать ячейки в соответствии с определенной логикой адресации, чтобы новый работник мог легко найти любой товар на складе на второй день работы:
- определить, может ли в одной ячейке храниться больше одного вида товара;
- разделить ячейки на легкодоступные, среднедоступные и наименее доступные;
- размещать товары, которые продаются чаще других, в легкодоступные ячейки;
- размещать товары, которые продаются в средних объемах, в среднедоступные ячейки;
- размещать медленно оборачивающиеся товары, мертвые запасы и товары, которые продаются нерегулярно, в наименее доступных ячейках.
Выделить фиксированные ячейки, отведенные для хранения определенных товаров, — если товара нет, эта ячейка Не занимается в ожидании пополнения. Регулярно проверять, достаточно ли места, отведенного каждому товару, для хранения максимального объема его запаса; для хранения обычного его количества, для хранения оптового объема. Выделить ячейки общего пользования — в эти ячейки, если они не заняты, можно складывать любой товар.
Для эффективного использования ячеек общего пользования необходимо вести учет количества товара на каждом участке, а не только общего количества по складу:
- ежедневно составлять перечень пустых общих ячеек, чтобы менеджер мог решить, куда разложить прибывшую продукцию;
- определить, могут ли общие ячейки использоваться для хранения излишков или оптовых объемов товаров, которые обычно хранятся в фиксированных ячейках.
Выделить промежуточные ячейки для хранения товаров, не доступных для продажи, так как они подлежат проверке, переупаковке, сборке или возврату.
Определить назначение ячеек для каждого номенклатурного товара:
- минимум две фиксированные ячейки (основная ячейка и ячейка для хранения излишних/оптовых запасов);
- общие ячейки — при необходимости;
- фиксированная ячейка в качестве основной и общая ячейка для хранения излишних/оптовых запасов.
Периодически оценивать эффективность использования помещения и системы хранения:
- определять объем пространства склада, не занятого товарами;
- определять возможность размещения дополнительного складского оборудования для хранения большего объема запасов;
- определять степень использования наиболее легкодоступных участков наиболее часто реализуемыми товарами;
- размещать медленно оборачивающиеся товары в дальних участках;
- оценивать возможности сужения проходов между стеллажами и использования узкопроходных штабелеров.