В базе данных системы содержится информация о товарных единицах, расположенных на каждом поддоне, — дате и времени их приемки на склад, номере поступившей партии, товаровладельце, сроке годности товара.
Данные по управлению товарными запасами позволяют вести учет того, какие товарные единицы, в каком количестве и в каком состоянии хранятся на складе.
Данные по управлению транспортируемыми единицами — "транспортная единица" — означают все виды оборудования, которые могут быть использованы для перемещения и хранения материала: паллеты, складские контейнеры, ящики и т. д. — им присваиваются уникальные номера. Транспортные единицы составляют базу, на основе которой осуществляется управление товарными запасами.
Физическая структура склада характеризуется основными данными по складу. Эти данные делятся на следующие группы:
- данные по складским областям;
- данные по складским местам;
- распределение по зонам;
- транспортные маршруты.
Основные данные по складу определяют, на какие области и зоны разделен объект и сколько существует складских мест каждого типа. Склад разделен системой управления на зоны, в которых хранятся товарные единицы определенных типов, размеров, массы. Складские места могут иметь состояние "доступно", "занято" и "закрыто".
Весь склад может быть разделен на несколько складских областей, например:
- области приемки товаров;
- области комплектации заказов;
- резервное хранение;
- склад с высотного хранения;
- склад ячеечного хранения;
- автоматическая конвейерная система;
- области упаковки;
- области отгрузки товаров.
Для каждой складской области может быть задан свой метод комплектации. В пределах одной складской области может быть задано несколько складских мест. Каждое складское место в пределах складской области характеризуется уникальным адресом, например:
- 00 — ряд;
- 000 — колонна (горизонтальная плоскость);
- 000 — ярус (вертикальная плоскость).