Функции закупок товара, управления запасами и реализации поручают отдельным от склада службам.
Склад обычно выделяют в отдельную структуру, исполняющую только стандартные операции — разгрузка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий для отгрузок по заказам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а также вспомогательные операции по обеспечению жизнедеятельности склада — уборка, ремонт оборудования и помещения и т.д. В крупных складах существует транспортный отдел или экспедиция, организующие отгрузки. На складах имеются учетно-расчетный отдел, сторожевая и пожарная охрана. Функции закупок товара, управления запасами и реализации поручают отдельным от склада службам.
Основные функции склада:
Обработка партий товаров.
Приемка поступивших товаров с проверкой по количеству и качеству.
Подготовка претензий на поврежденные и некачественные товары, на недостачу их в получаемых париях.
Размещение товаров для хранения.
Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений.
Соблюдение системы хранения и организации запасов во избежание пересортицы, размещение товаров наиболее экономичным способом. Своевременная корректировка базы данных при изменении адресов хранения деталей.
Подбор, упаковка и отгрузка товаров по заказам клиентов.
Ведение оперативного и финансового учета движения товаров.
Контроль изменений номенклатуры поставщиками.
Предотвращение накопления неликвидов.