В целях организации деятельности предприятия и точного выполнения бизнес-процессов и технологий на каждом предприятии разрабатывается собственный комплект документации, регламентирующей деятельность каждого подразделения или службы, выполнение тех или иных процессов.
Вот перечень некоторых документов:
Устав предприятия
Положение о совете директоров или другом органе управления
Структура предприятия
Положения о каждом подразделении предприятия
Штатное расписание
Положение о персонале предприятия
Основы делового поведения персонала предприятия
Примерные правила внутреннего трудового распорядка
Инструкция о порядке найма персонала
Положение об адаптации новых и перемещенных работников
Примерное положение о социальных и трудовых гарантиях и льготах персонала
Положение об аттестации работников
Положение о подготовке персонала
Положение об отделе социального развития
Положение о производственной бригаде и бригадире
Положение о конкурсном отборе руководителей структурных подразделений и специалистов
Положение о форме и порядке заключения трудовых контрактов
Положение об оплате и стимулирования труда персонала
Положение о ротации персонала
Должностные инструкции
Производственные инструкции
Кроме регламентации деятельности подразделений, определяются обязанности и права каждого сотрудника. Для руководителей они закрепляются в должностных инструкциях, для рядовых сотрудников — в трудовых договорах или приложениях к ним. И, наконец, порядок выполнения конкретных действий оформляются в виде производственных инструкций по исполнению, правил, технологических карт, описаний процессов, инструкций по технике безопасности и т.д.