Затраты на формирование запасов включают:
> расходы, связанные с отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов и др.;
> расходы, связанные с текущим обслуживанием запасов, в том числе налоги на имущество;
> издержки на проведение инвентаризаций;
> процентные ставки за банковский кредит и т.п.;
> издержки хранения, изменяющиеся в пределах 10-41% стоимости запасов;
> стоимость рисков (оценка) — риск морального износа запасов, риск превышения норм естественной убыли, риски потерь от хищений, пожаров и т.п. последствий страховых случаев (стоимость этих рисков может быть выражена через расходы на страхование, через тарифы и ставки страховых премий).
Часть затрат на формирование запасов носит условно-постоянный характер, часть — переменный.
Заготовительные расходы:
> выбор и оценка поставщиков;
> почтово-телеграфные, командировочные, представительские и другие расходы по закупкам;
> оплату тарифов и сборов перевозчиков при завозе товаров на склад;
> недостачи и потери в пути в пределах норм естественной убыли;
> сборы за выполнение погрузочно-разгрузочных работ, за подачу и уборку вагонов, экспедиторское обслуживание и другие услуги;
> затраты на содержание собственного транспорта.
Важно уменьшить затраты на заказ товаров, а это достигается, помимо прочего, быстрым получением информации о наличии товаров у поставщиков и ценах. Все большую популярность приобретают системы заказов товаров при помощи Интернет. Многие поставщики размещают информацию о наличии товаров и цены на своих "страницах". Выбрав товар, можно разместить заказ электронной почтой.
В конце отчетного месяца расходы по завозу на остаток нереализованных товаров исчисляются исходя из среднего процента этих затрат за данный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.
Затраты по хранению включают:
> расходы на содержание складов;
> зарплату складского персонала;
> недостачу продукции в пределах норм естественной убыли;
> административно-управленческие расходы.