Азбука финансовой безопасности

Оптимизируйте товарные запасы:

— периодически выполняйте анализ и группируйте товары в группы ABC и XYZ, сократите объемы запасов групп, не влияющих на объем сбыта или на удовлетворение спроса;

— сократите страховые запасы за счет оптимизации объемов и сроков направления заказов на пополнение запасов;

— реализуйте неликвиды за бесценок, однако избегайте отнесения к неликвидам запасных частей редкого спроса — это негативно скажется на последующих продажах таких деталей;

— оптимизируйте исполнение производственных операций и документооборота на складе, использование складских площадей, размещение деталей.

Оптимизируйте затраты:

— оптимизируйте затраты на оплату труда: внедрите бонусные схемы оплаты за качественные показатели результатов труда вместо количественных; разделите тяжесть сокращения зарплаты, если решено его осуществить, на большее число сотрудников;

— пересмотрите организационную структуру с целью оптимизации управления и сокращения затрат на оплату труда;

— сократите общехозяйственные расходы — затраты на содержание автотранспорта, представительские расходы и т.д.

Оптимизируйте контроль движения денежных средств:

— ежедневная сверка баланса наличных средств;

— введение системы заявок на выделение средств, которые подлежат утверждению руководством еженедельно или ежедневно;

— наделение полномочиями на разрешение выделения средств всего одного-двух руководителей;

— контроль платежей за поставленные товары и услуги поручить одному менеджеру.

Повышайте качество менеджмента:

— берегите квалифицированные кадры;

— переманивайте квалифицированных специалистов от конкурентов;

— создайте кадровый резерв, открыв платные курсы соответствующих специалистов;

— примите меры для обучения руководителей подразделений современному менеджменту, пригласив преподавателей читать лекции в офисе и обязав сотрудников пройти обучение во внерабочее время.

— уточните компетенции — введите в должностные инструкции требования к профессиональной квалификации специалистов;

— увеличьте детальность контроля и частоту отчетности;

— уйдите от поощрений за количественные показатели, перейдя на поощрения за положительную динамику качественных показателей;

— поощряйте качество исполнения и способности находить нестандартные решения.