Для систематического анализа финансового положения следует предусмотреть при помощи компьютерной системы:
— получение данных о наличии средств и движении финансов в реальном времени;
— ведение аналитики по объектам и статьям платежей — для информации об источниках поступлений средств и видах трат;
— сравнительный анализ финансового положения предприятия в разрезе различных объектов вашего бизнеса;
— прогноз финансового положения вашего предприятия.
Модуль финансового анализа должен позволять создавать любое количество шаблонов для выполнения расчетов, запрашивать напрямую из главной книги информацию по аналитическим счетам и обрабатывать ее, представляя в том виде, который необходим пользователю. В случае внесения изменений в план счетов или форму отчета, шаблон должен легко перенастраиваться на новые условия поиска данных или расчета результатов. В сочетании с управленческим модулем и графическим интерфейсом модуль должен обеспечивать пользователю дополнительные возможности поиска, выборки и представления финансовой информации.
Возможности модуля:
— создание пользователем набора шаблонов для необходимой финансовой и управленческой отчетности;
— возможность копирования и создания новых шаблонов с использованием уже существующих;
— возможность использования одного и того же шаблона для различных по своему формату и наполнению данными отчетов;
— объединение различных предприятий, подразделений, периодов для получения отчета по заданному шаблону;
— использование календаря/списка периодов;
— возможность просмотра и печати результатов годичного цикла, отличного от финансового года;
— просмотр и печать по заданным пользователем финансовым периодам'и группе периодов;
— гибкое построение сравнений информации год от году на основе заданных пользователем периодов.
Форматы финансовых отчетов:
— форматы отчетов в графической среде;
— для пользователей, остающихся в среде ASCII, форматы отчетов;
— консолидированный отчет о прибылях и убытках;
— период текущего года и анализ данных с начала года до даты в сравнении с бюджетом и отклонениями от показателей прошлого года;
— период текущего года и анализ данных с начала года до даты;
— сравнение периодов текущего и прошлого года, а также анализ данных с начала года до даты;
— баланс предприятия;
— текущего и прошлого года анализы данных с начала года до даты, а также их сравнение с указанием расхождений;
— текущего и прошлого года, анализы данных с начала года до даты.