Организация получения поступающих грузов включает следующие обязательные логистические операции:
— заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;
— содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок— выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;
— организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков;
— требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;
— контроль фактических сроков отгрузки партий товаров;
— контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;
— контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);
— резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;
— планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.