Подготовка к поступлению товаров

Организация получения поступающих грузов включает следующие обязательные логистические операции:

— заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;

— содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок— выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;

— организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков;

— требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;

— контроль фактических сроков отгрузки партий товаров;

— контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;

— контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);

— резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;

— планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.