Подготовка товаров к отправке

Необходимы возможности выполнения операций:

— регистрация затрат на операции по обработке партии грузов с последующим их распределением на грузы конечных получателей;

— контроль партии груза в любой момент времени с точки зрения определения состава товаров и их привязки к заявкам клиентов, чтобы в момент расконсолидации была информация о том, какие операции планируется выполнить над каждым товаром в отдельности; например, после расконсолидации для части товаров из партии может планироваться доставка до грузополучателя, а для другой части — хранение на складе до выдачи грузополучателю;

— осуществление организации доставки грузов конечным грузополучателям как внутри города, так и в другие города и места назначения;

— функции выдачи груза со склада непосредственно грузополучателям;

— описание груза, включая его состав, габариты, объемно-весовые характеристики;

— регистрация погрузки грузов со склада в транспортные средства, выдачу грузов грузополучателям;

— определение суммы таможенных платежей;

— формирование партий для таможенного оформления и контроль их обработки;

— печать документов, необходимых для таможенного оформления;

— выделение товарных позиций, присвоение кодов ТНВЭД, регистрация актуальной таможенной стоимости по каждой из позиций;

— анализ состава товарных позиций в рамках одной партии, формирование пакета сопроводительных документов стандартных форматов, необходимый для проведения таможенного оформления (например, TIR, CMR, Packing List, Invoice и т.д.) регистрация заявок на внутригородскую доставку;

— организацию рейсов по доставке грузов;

— регистрация исполнения заказов, расчет расходов по перевозкам, выставление счетов по заявкам клиентов;

— регистрация счетов перевозчиков;

— регистрация затрат по перевозкам, операциям над грузами, и распределение затрат по заявкам;

— механизм распределения затрат, который обеспечивает разнесение затрат на партию груза по заявкам, грузы которых вошли в данную партию;

— анализ количества свободного транспорта, его грузоподъемность и другие параметры;

— формирование рейса, исходя из мест назначения, в которых необходимо сдать груз, определение маршрута транспортного средства, подготовка сопроводительные документы на него: путевой лист, товарно-транспортные накладные, доверенности и т.д.; пакет этих документов передается водителям или экспедиторам для исполнения.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом1 составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя в четырех экземплярах с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование получателя, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру), род упаковки, способ погрузки и разгрузки, время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки. При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства и т.д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать Сдачи груза по этим документам. Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет время прибытия и убытия автомобиля, указывает способ погрузки, вес груза, количество мест и другие реквизиты, которые он должен заполнить в соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.