Согласно рекомендациям одной из компаний, оценивая качество работы сотрудника, необходимо правильно сформулировать ответы на следующие вопросы:
— какую деятельность служащий может исполнять наиболее успешно;
— как служащий понимает свои задачи;
— как, по мнению служащего, он должен применять свои навыки и как он старается исполнять свои функции;
— манера, в которой служащий фактически относится к работе;
— почему служащий относится к работе именно так;
— как тщательно служащего нужно контролировать;
— самостоятелен ли служащий, компетентен ли, аналитичен и независим в принятии решений;
— каков служащий в сотрудничестве с другими;
— чувствует ли служащий себя членом команды и будет ли следовать за лидером;
— присущи ли служащему энтузиазм, восприимчивость, оптимизм;
— способен ли служащий делегировать ответственность и полномочия;
— имеет ли творческие способности;
— какова степень самоорганизации;
— насколько терпелив, стабилен и методичен;
— как быстро служащий исполняет задания;
— насколько хорошо переносит длительные перегрузки;
— может ли проявлять независимую инициативу и энергию, чтобы сделать работу быстро;
— может ли легко и эффективно изменять приоритеты;
— насколько требователен и точен в мелочах;
— будет ли исполнять политику фирмы;
— насколько хорошо может работать без инструкций;
— гибок ли в спорных ситуациях;
— может ли быстро добиваться продаж;
— насколько знающ и чуток;
— насколько стоек и вынослив для длительной работы в случаях напряженных ситуаций;
— каковы его моральные устои и почему;
— какие стимулы наиболее пригодны для мотивации его труда;
— какие методы управления наиболее полезны для получения от него большей отдачи;
— какие знания и навыки необходимы для исполнения поручаемой работы;
— как он должен применять навыки для исполнения поручаемой работы;
— в каком развитии нуждается, чтобы соответствовать требованиям поручаемой работы;
— как получить наибольшую отдачу от сотрудника;
— кто из сотрудников имеет наибольший потенциал, чтобы исполнять успешно эту работу.
В тех же рекомендациях предлагается составлять примерный психологический портрет для каждой должности, чтобы при подборе людей ориентироваться на него. В качестве примера ниже приведены краткие психологические портреты оператора-диспетчера и инженера по гарантии из руководства по работе с кадрами этой компании.