Требования к технологии приемки

Указанные особенности не позволяют создать единую технологию работы со всеми поставщиками и общего порядка документооборота. Требуется создание отдельных технологий для работы с каждым поставщиком.

Уведомления об отгрузке

На основании уведомлений об отгрузке и прибытии грузов можно осуществить следующие организационные мероприятия:

— определить объемы грузов и количество транспортных средств, прибывающих в определенный день;

— внести данные об ожидаемых товарах и транспортных средствах в базу данных;

— определить потребность в персонале и оборудовании для приема грузов и транспорта;

— проверить возможность размещения поступающих товаров;

— составить предварительный график разгрузки транспорта.

Бывают случаи, когда груз направляется получателю ошибочно и проверка информации об ожидаемом поступлении груза позволит выявить возможные ошибки на предварительной стадии. Уведомления позволяют планировать работу склада без авралов, рационально использовать имеющиеся силы и средства, своевременно усиливать наиболее напряженные участки склада дополнительным персоналом и оборудованием.

Работа с бракованными товарами

При выявлении некачественных товаров приемная комиссия должна провести изучение повреждений и причин их появления, документально оформить их. Затем выполняются перечисленные ниже операции. "Ведется работа с представителями поставщика для определения статуса бракованного товара и отнесения его к категориям:

— годный — товар, признаваемый сторонами качественным и годным к использованию без ограничений;

— брак — товар, не соответствующий категории "годный".

По каждой единице бракованного товара решается вопрос о возможности его использования и товар сортируется на группы:

— некомплект — товар с нарушенной комплектностью, предусмотренной его технической документацией, спецификацией или маркировкой на упаковке;

— товар с поврежденной упаковкой — комплектный товар, не имеющий повреждений, но хранящийся в поврежденной упаковке (упаковка мокрая, рваная, имеет следы вмятин и др.);

— ремонтопригодный товар — товар, потребительские свойства которого могут быть полностью или частично восстановлены после процедуры ремонта.