Требования к технологии приемки

Разработка технологии приемки включает этапы:

— обработка данных об объемах грузов и операциях, осуществляемых с ними;

— определение параметров территории и зон склада для разгрузки и приемки, порядка движения товаров и потребности в оборудовании;

— определение режима работы службы приемки, потребности в персонале и порядок взаимодействия с другими службами и внешними партнерами;

— разработка системы ведения учета и порядка документооборота;

— описание бизнес-процессов и подготовка регламентирующих документов.

При долговременном сотрудничестве с поставщиком и доверии к нему можно согласовать в договоре мероприятия, позволяющие ускорить процесс приемки продукции:

— обмен информацией в согласованном режиме и формате;

— отгрузка товара на паллетах;

— использование согласованной упаковки с этикетками штрихкодов;

— доставка товаров на склад по технологии "точно в срок";

— применение согласованных средств пломбирования транспортных средств и контейнеров;

— согласование критериев и определения некачественной продукции и способов ее замены;

— согласование обеспечения температурного режима перевозки товаров;

— гибкость в сроках поставки, обеспечение срочности поставки при необходимости;

— использование унифицированных документов при поставке продукции.

Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота. При наличии большого количества поставщиков согласовать со всеми общие правила приемки не удается и встречаются следующие особенности:

— очень часто приемка товаров по факту прибытия;

— обмен информацией с клиентами в разном виде и разном формате;

— разные способы разгрузки (ручной и механизированный);

— различные виды упаковок;

— загрузка транспортных средств и навалом, и на паллетах;

— разнообразие транспортных средств, доставляющих грузы;

— несоблюдение сроков поставки;

— разные требования по приемке товара по количеству и качеству;

— разнообразие товаросопроводительных документов;

— поступление товаров без этикеток со штрих-кодами.