Элементы обеспечения хранения:
- набор оптимально необходимых объемов для хранения и проездов для погрузчиков и штабелеров;
- комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для укладки, хранения и отбора товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;
- условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т. д.;
- технология грузообработки;
- технологические инструкции для процессов укладки, хранения и отбора различных товаров;
- структура и алгоритмы бизнес-процессов управления хранением и инвентаризацией;
- периодический контроль количества товаров, подверженных испарению, усушке и т. п. естественной убыли;
- периодический контроль качества требующих этого товаров;
- методики проверки качества товаров;
- предупреждение повреждений товаров;
- отбраковка в случае повреждений;
- ремонт поврежденных товаров при возможности;
- перелопачивание требующих этого товаров;
- проветривание требующих этого товаров;
- защита от грызунов и других вредителей требующих этого товаров;
- возврат ошибочно отобранных товаров на места хранения;
- должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в хранении;
- формы документов, получаемых в результате инвентаризации и периодического контроля качества;
- положения о подразделениях, участвующих в хранении;
- управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;
- планирование: планы товарооборота, планы работ, графики работ, отпусков, дежурств.