Взаимодействие участников процесса хранения
Комплекс операций. С момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущего хранения этих товаров на складе.
Комплекс операций включает:
- работу со службой закупок;
- работу со службой хранения;
- работу со службой качества;
- работу со службой реализации;
- работу с грузовой службой.
Службы, участвующие в хранении
| Служба | Специалисты и функции |
| Логистическая служба |
Управление логистическими процессами. Логистика внешних операций. Логистика внутренних операций. |
| Служба хранения | Методы размещения, методы укладки, операции по поддержанию качества товаров |
| Служба качества | Лаборатория, служба испытаний, служба образцов и стандартов |
| Грузовая служба | Диспетчеры, начальники смен, бригадиры, грузчики, стропальщики, такелажники. Технолог грузовых работ. |
Работа со службой закупок. Логистической службе должна быть передана информация:
- о товарах, которые намерено закупить предприятие, — физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки, назначение товаров (для переработки, для внутреннего использования для продажи с предварительной фасовкой или без нее и т. п.);
- объем закупок, объем партий, ожидаемые сроки прибытия товаров;
- комплект товаросопроводительных документов, полученных от поставщиков.
Работа со службой хранения заключается в согласовании:
- методов выбора мест размещения товаров, методов укладки;
- технологии выполнения операций по поддержанию качества товаров;
- операций по документированию прихода: оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т. п.
Особо согласовывается пометка входящих товаров специальным блокирующим кодом, например "поврежденная упаковка" или "необходимость прохождения карантина". В этом случае данный товар не будет доступен для оформления продаж. Блокировка снимается после выполнения необходимых работ.
Работа со службой качества заключается в согласовании методов периодического контроля качества, отбора проб и образцов.
Работа со службой реализации состоит в согласовании операций с товарами в зависимости от назначения товаров (транзитная отгрузка сразу после приемки, размещение на склад, отправка в цех для переработки или обработки и т. п.).
Работа с грузовой службой заключается в организации порядка заказа и согласования необходимой техники и рабочих бригад для перемещения грузов после приемки в зону хранения. В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе (контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т. п.), в других — службе хранения (мелкие партии, в складах с рельсовыми штабелерами, межстеллажными лифтами и т. п.).