Процесс погрузки включает следующие операции и субпроцессы:
— контроль подачи транспортных средств под погрузку;
— проверка грузовиков на наличие паразитов, общее санитарное состояние, наличие запахов, влаги, а также общую безопасность (для продукции со специальными условиями отгрузки каждая проверка обязательно документируется);
— погрузка партий товара;
— контроль производительности труда грузчиков;
— оформление транспортных документов;
— передача комплекта товаросопроводительных и транспортных документов службе продаж для выставления счета;
— высылка получателям извещений об отгрузке товаров;
— организация процесса погрузки товаров включает в себя выполнение работ;
— определение видов технических средств и количества рабочих для выполнения погрузки;
— организация сбора отходов крепежных и упаковочных материалов;
— координация погрузки с работой экспедиции;
— определение методов и способов проведения работ;
— определение и внедрение в практику грузовых модулей;
— выбор средств механизации;
— определение принципов формирования графика подачи транспортных средств под погрузку;
— определение принципов формирования такелажных бригад, подготовки погрузочных механизмов и графика их работы в зависимости от вида груза, транспорта и объемов груза, сроков погрузки и т.д.;
— организация эффективной эксплуатации средств механизации;
— организация выполнения графиков работ;
— обеспечение сохранности товаров при погрузке от порчи (снижения качества), потерь, повреждений и хищений;
— определение мест и сроков временного размещения и хранения грузов для ожидания погрузки.