Требования к технологии отправки товаров

Страница 3 из 3

Уведомления об отгрузке

Уведомления покупателей об отгрузке обязательно, так как они позволяют им осуществлять следующие организационные мероприятия:

— определить объемы грузов и количество транспортных средств, прибывающих в определенный день;

— внести данные об ожидаемых товарах и транспортных средствах в базу данных;

— определить потребность в персонале и оборудовании для приема грузов и транспорта;

— проверить возможность размещения поступающих товаров;

— составить предварительный график разгрузки транспорта.

Бывают случаи, когда груз направляется получателю ошибочно и проверка информации об ожидаемом поступлении груза позволит выявить возможные ошибки на предварительной стадии. Уведомления позволяют планировать работу склада без авралов, рационально использовать имеющиеся силы и средства, своевременно усиливать наиболее напряженные участки склада дополнительным персоналом и оборудованием.

Для завершения процесса отгрузки выполняют операции:

— контроль прохождения грузов по маршруту поставки — через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;

— контроль доставки грузов и исполнения услуг перевозчиками, экспедиторами, таможней и т.д.;

— запрос получателей о поступлении к ним грузов;

— после получения подтверждений заказчиков о поступлении груза — снятие с контроля соответствующих партий.

При организации отгрузки предприятие обязано:

— создать условия для правильного отбора, комплектации и упаковки партий товаров, при которых обеспечивалась бы их сохранность и предотвращалась порча, а также смешение с товарами других партий;

— следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;

— обеспечить, чтобы лица, осуществляющие отгрузку, знали правила отбора, комплектации и упаковки, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, другими обязательными правилами;

— систематически осуществлять контроль работы лиц, на которых возложена отгрузка товаров, и предупреждать нарушения правил отгрузки.