Требования к технологии отправки товаров

Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота.

При наличии большого количества покупателей согласовать со всеми общие правила отгрузки и приемки не удается и встречаются следующие особенности:

— очень часто необходима срочная отгрузка;

— обмен информацией с клиентами в разном виде и разном формате;

— разные способы погрузки (ручной и механизированный);

— различные виды упаковок, грузовых модулей и грузовых мест;

— разные требования по приемке товара по количеству и качеству;

— разнообразие товаросопроводительных документов.

Указанные особенности не позволяют создать единую технологию работы со всеми покупателями и общего порядка документооборота. Требуется создание отдельных технологий для работы с каждым покупателем.

При организации отправки необходимо выполнение следующих операций и процессов:

— заблаговременные запросы информации от службы продаж об ожидаемых отправках;

— определение размеров партий по количеству мест, весу, объему, номенклатуре и количествам товаров;

— планирование сроков поступления отобранных партий, их упаковки и погрузки;

— резервирование площадей для комплектации, упаковки груза;

— планирование технических средств и рабочей силы для упаковки и погрузки;

— подготовка товаросопроводительной документации (счетфактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т.д.);

— распределение заданий между рабочими склада: размещения, перемещения, отбора, пересчета товара, пополнения зон отбора (при наличии модуля автоматического пополнения зон отбора), контроля качества (при наличии модуля контроля качества);

— определение приоритетов типов заданий, выдаваемых рабочим на rf или bаtch-терминал;

— распределение заданий между рабочими оптимальным образом с учетом топологии склада, прав этого пользователя, приоритетов заданий и местонахождения пользователя на складе;

— поддержка подтверждения выполнения заданий через rf или bаtch-терминал;

— получение отчета о трудовых затратах (производительности) каждого рабочего;

— просмотр операций, выполненных данным рабочим.