Разработка технологии отправки включает этапы:
— отбор и комплектация заказов;
— контроль комплектности и количества;
— упаковка;
— формирование грузовых модулей и грузовых мест;
— погрузка на транспорт;
— сдача грузов перевозчику;
— обработка данных об объемах грузов и операциях, осуществляемых с ними;
— определение параметров территории и зон склада для комплектации и контроля отобранных товаров, у упаковки, формирования грузовых модулей и грузовых мест, ожидания погрузки, погрузки;
— порядок движения товаров и потребности в оборудовании;
— определение режима работы, потребности в персонале и порядок взаимодействия с другими службами и внешними партнерами;
— разработка системы ведения учета и порядка документооборота;
— описание бизнес-процессов и подготовка регламентирующих документов.
При долговременном сотрудничестве с покупателем и доверии к нему можно согласовать в договоре мероприятия, позволяющие ускорить процесс отгрузки продукции:
— обмен информацией в согласованном режиме и формате;
— отгрузка товара на паллетах;
— использование согласованной упаковки с этикетками штрихкодов;
— доставка товаров на склад по технологии "точно в срок";
— применение согласованных средств пломбирования транспортных средств и контейнеров;
— согласование критериев и определения некачественной продукции и способов ее замены;
— согласование обеспечения температурного режима перевозки товаров;
— гибкость в сроках поставки, обеспечение срочности поставки при необходимости;
— использование унифицированных документов при поставке продукции.