Общие требования к системе

Предупреждение о наступлении контролируемых событий:

— истощение товарных запасов ниже минимального уровня;

— наступление точки заказа;

— истечение срока хранения без реализации — неликвиды;

— отсутствие товара на складе;

— продажа отсутствующего товара;

— изменение статуса заказа;

— и другие.

Эффективному менеджменту способствует быстрая подготовка ключевых параметров, тенденции изменения которых показывают необходимость принятия управленческих решений, причем на экране тревожные тенденции выделяют ярким цветом, удовлетворительные показывают блеклым цветом.

Некоторые параметры контроля для управленческих решений высшего руководства, которые должны появляться на экране монитора через минуту:

По операциям:

— тенденции изменения степени удовлетворения спроса — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения доли авиапоставок (срочных поставок) в количестве заказов на пополнение склада — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения объема запаса на складе по сумме — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения объема неликвидов на складе по сумме — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения доли регионального склада в прибыли и убытках всей компании — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения объема продаж товаров на условную потребительскую единицу (например, на 1000 жителей обслуживаемого района) — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения объема продаж по себестоимости — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

— тенденции изменения объема валового дохода или прибыли — график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом.